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Kodak 與
Asta 的專家與你分享文件和流程管理的最佳實踐經驗
你希望一個click就可輕易找到想要的文件和檢視工作進度嗎?
你公司是否正面對以下問題
1. 文件繁多，搜尋困難
2. 不能控制文件的發放和列印，以滿足如 ISO
的要求
3. 日常運作流程不夠效率
4.
電郵附件太大不能傳送給客戶
企業的知識有46%是用紙本或者電子文件方式保存，因此建置文件管理系統是導入知識管理和流程管理的第一步。
很多企業都會利用File
Server 進行文件管理，而忽視了背後隱藏的危機,
例如在 File Server 刪除的文件將不能復原。此外，一般電郵信箱的體積有上限限制
，往往令傳送大型檔案變得困難。而且隨着互聯網普及, 越來越多公司需要透過網上共享文件。
市面一般的掃瞄器並不能滿足商業上高質素及大量處理的要求。而且一般的文件管理系統亦過於昂貴。
是次研討會將會示範新一代Web 2.0 文件管理系統在不同部門(IT, Sales, Marketing, HR, Admin)的應用。
亦會分享不同行業的成功案例，包括：製造業、建造業、證券及金融，貿易及跨國企業等。
解決方案
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1.
柯達文件掃描之冠
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方案介紹及實物掃描示範
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柯達獨有"Smart Touch"科技 |
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2. Web
2.0 文件及工作流程管理方案 |
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ASTA
網上文件管理系統與柯達掃描器整合示範。 |
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ASTA
網上文件管理系統與視窗檔案管理整合示範。 |
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中港企業如何利用網上文件管理系統進行兩地文件互換共用的效益。 |
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靈活易用的 web-base
電子表格及自動預警功能，令管理人員更易於審視流程運作的瓶頸障礙，作出改善。 |
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這次研討會，特別適合跨境中港企業的管理人員參與。可令貴公司能更有效率管理兩地包括電郵、傳真、微軟辦公室檔案及所有重要的商業文件。 |
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主要功能示範摘要
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利用Barcode 分類文件。 |
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與Window Explorer 整合。 |
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可設規則的文件、電郵、傳真歸檔管理。 |
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如何利用網上連結，兩地共享大型的檔案。 |
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紀錄文件審核。 |
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微軟 Office 文件+ Outlook整合。 |
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全文檢索 ( Full Text Search )。 |
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日期 :
5 December 2008 ( 星期五 )
時間
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下午 2:30 pm – 5:30 pm
地點 :
北角英皇道510號港運大廈16樓
Seminar Room, ACW Solution Centre, 16/F Island Place Tower, 510 King's Road, North Point, Hong Kong
View Map
語言 :
廣東話
費用 :
全免
合辦機構 :
ASTA
Systems Ltd.
Kodak (Hong Kong) Limited
ACW Distribution (HK) Limited
登記熱線 :
Ms. Grace Leung
Tel : 2528 2568
Email : marketing@astasys.com
或
按下圖登記
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