適用於網路和行動裝置的電子表格和工作流程管理系統
數位化工作場所
它涉及文件管理、工作流程管理和行動辦公室三個要素。 首先我們來談談文件管理,它可以提供文件歷史記錄、文件版本控制、文件審批和文件權限。 並且,工作流程管理也為客戶提供表單設計、工作流程設計、審核追蹤與分析、歸檔管理以及數百個表單樣本等功能。 最後一個是行動辦公,與行動相關,提供行動協作、行動電子簽名審批、行動文件檢索等功能。
以往系統遇到的問題是審核流程長,涉及步驟多,審核時間長。 由於反應緩慢,流程過於分散且部分自動化,影響了不斷變化的市場。 第一步填表、影印歸檔;第二步驟檢查記錄、審核、影印歸檔;第三步驟通知、更新人事系統、影印歸檔。 至少要一個月的時間,現在BPM可以做到。 解決這個問題。
BPM完善後的工作流程應用可以完成端到端的流程自動化,快速回應快速變化的市場,將流程縮短至1至2天。
常見應用領域
工作流程管理元件
電子表格設計器
使用 Microsoft Excel 建立的 Excel 文件,其中已套用所有格式並且可以在設計時確定內容。 它更像是一個模板文件,不包含任何數據,僅包含格式
工藝設計師
使用更新的技術。 您可以使用客戶人工服務和響應教練來創建響應式介面。 當您可以在 BPD 中使用用戶端人工服務時,流程會更簡單,而且您無需在 Web 和桌面編輯器之間切換
工作流程引擎
使用更新的技術。 您可以使用客戶人工服務和響應教練來創建響應式介面。 當您可以在 BPD 中使用用戶端人工服務時,流程會更簡單,而且您無需在 Web 和桌面編輯器之間切換
組織結構圖設計器
用於佈置組織中的關係並確保每個人都知道如何傳達重要訊息
網頁客戶端
基於HTTP協定的客戶端實現,提供設備與HTTP Server通訊的基本功能
管理員
該帳戶僅在安裝作業系統時才會自動產生。
軟體開發
特定於平台的建置工具集,例如檢測工具、編譯器和函式庫
試算表設計器
提供拖放式電子表單和工作流程設計器,包含40多個電子表單控制項
支援高階組件並具有電子簽名
同一形式的多語言支持
流程設計器與工作流程引擎
工作流程審核設計器
組織結構圖設計器
與HR系統和LDAP集成
支援高階組件並具有電子簽名
網路+行動電子表格
網路基地管理員
工作流程統計與時間分析
網路為基礎的報告
部門/人員工作流程指標
人力資源和行政申請
用於休假申請的電子表格和工作流程
招募審核
財務部申請
差旅費索賠的電子表格和工作流程
採購訂單的電子表格和工作流程
物資部申請
資產購買
供應商登記表
採購請求
採購訂單