適用於網路和行動裝置的電子表格和工作流程管理系統
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數位化工作場所
它涉及文件管理、工作流程管理和行動辦公室三個要素。 首先我們來談談文件管理,它可以提供文件歷史記錄、文件版本控制、文件審批和文件權限。 並且,工作流程管理也為客戶提供表單設計、工作流程設計、審核追蹤與分析、歸檔管理以及數百個表單樣本等功能。 最後一個是行動辦公,與行動相關,提供行動協作、行動電子簽名審批、行動文件檢索等功能。
以往系統遇到的問題是審核流程長,涉及步驟多,審核時間長。 由於反應緩慢,流程過於分散且部分自動化,影響了不斷變化的市場。 第一步填表、影印歸檔;第二步驟檢查記錄、審核、影印歸檔;第三步驟通知、更新人事系統、影印歸檔。 至少要一個月的時間,現在BPM可以做到。 解決這個問題。
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BPM完善後的工作流程應用可以完成端到端的流程自動化,快速回應快速變化的市場,將流程縮短至1至2天。
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常見應用領域
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工作流程管理元件
試算表設計器
提供拖放式電子表單和工作流程設計器,包含40多個電子表單控制項
支援高階組件並具有電子簽名
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同一形式的多語言支持
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流程設計器與工作流程引擎
組織結構圖設計器
與HR系統和LDAP集成
支援高階組件並具有電子簽名
網路+行動電子表格
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網路基地管理員
工作流程統計與時間分析
網路為基礎的報告
部門/人員工作流程指標
人力資源和行政申請
用於休假申請的電子表格和工作流程
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招募審核
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財務部申請
差旅費索賠的電子表格和工作流程
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採購訂單的電子表格和工作流程
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物資部申請
資產購買
供應商登記表
採購請求
採購訂單
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