約 7 分鐘閱讀批發零售 / 多倉物流Inventory / Consignment
多個倉庫各記各的帳、寄售商品混在自有庫存裡、訂單確認後還要打電話通知倉庫備貨——這是許多批發零售企業的共同困境。以下是一間本港批發零售企業如何透過 Odoo 的多倉路由與寄售管理，把這三個難題一次解決。
一、企業簡介
是次分享的案例，是一間專注於批發與零售業務的貿易企業。隨著業務版圖不斷擴大與合作模式的多元化，公司需要一套具備高度靈活性與擴展性的供應鏈管理系統，來支撐龐大的商品流通與複雜的倉儲網絡。
🔒 隱私說明：應客戶要求，本案例不披露公司名稱與可識別資訊，以下以「該企業」稱之。所有營運描述與成效均來自實際導入項目。
| 公司 | 本港批發零售企業（應客戶要求匿名） |
| 地區 | 香港 |
| 行業 | 批發與零售貿易 |
| 業務模式 | 多渠道批發零售，含實體倉儲網絡與供應商／經銷商寄售合作 |
| 核心需求 | 多倉儲即時同步、寄售物權追蹤、進銷存自動化連動 |
| Odoo 合作夥伴 | 亞軟科技有限公司 ASTA Systems Ltd（Odoo 銀級伙伴 Odoo Silver Partner） |
二、導入前的三大瓶頸
在升級至 Odoo 系統之前，該企業在進銷存與特殊業務模式的管理上遇到了以下瓶頸：
① 多網點庫存管理混亂
隨著倉儲節點增加，傳統系統無法即時、準確地同步各個倉庫的庫存數據，容易導致跨倉調撥延遲、部分倉庫庫存積壓而另一處卻面臨缺貨的窘境。
② 寄售業務難以追蹤
公司與供應商及經銷商之間存在寄售（Consignment）合作模式，但過去依賴人工或試算表來記錄寄售商品的物權歸屬與消耗狀況。這導致月底對帳極為困難，經常發生帳實不符或結算延遲的問題。
③ 進銷存數據脫節
前端業務的「銷售」、後端的「採購」與「倉庫」之間缺乏自動化連動，訂單確認後需要人工通知倉庫備貨，資訊傳遞的時差增加了營運成本。
三、Odoo 解決方案與成效
為打造高效且精準的多倉儲物流與特殊分銷營運體系，該企業通過香港 Odoo 首屈一指的銀級伙伴（Odoo Silver Partner）——亞軟科技有限公司 ASTA Systems Ltd 導入了 Odoo ERP，全面優化了企業的進銷存體系。
一體化的進銷存自動化
成功打通了銷售、採購與倉儲的數據壁壘。當前端建立銷售訂單時，系統會即時檢核庫存；若庫存不足，則自動生成採購草稿或調撥建議，讓跨部門的協作變得無縫且高效。
- 銷售訂單確認即自動觸發庫存檢核，無須人工查詢
- 庫存不足時自動拋出採購草稿或跨倉調撥建議
- 消除「訂單確認後才打電話通知倉庫」的人工時差
精準的「多倉庫配置」架構
透過 Odoo 強大且靈活的庫存路由（Routes）功能，該企業成功在系統內建構了多個實體倉庫與虛擬庫位的數位地圖。
- 多座實體倉庫 + 虛擬庫位統一建模，庫存流向一目了然
- 管理層可隨時掌握各個站點的即時庫存狀態
- 緩解「A 倉積壓、B 倉缺貨」的錯配，優化整體庫存水位
清晰透明的寄售管理
啟用了 Odoo 專屬的寄售（Consignment）管理功能，徹底解決月底對帳的難題。
- 系統明確標示並區分「自有庫存」與「寄售庫存」（歸屬合作夥伴）
- 物權歸屬清楚，不再依賴試算表人工記錄
- 只有當寄售商品真正被售出或消耗時，才觸發對應的財務結算流程
- 月底對帳效率大幅提升，帳實不符與結算延遲問題獲得改善
導入前後對比
| 營運維度 | 導入前 | 導入後（Odoo） |
|---|---|---|
| 多倉庫存同步 | 各倉數據無法即時同步，易積壓或缺貨 | 實體倉＋虛擬庫位數位地圖，即時掌握各站點庫存 |
| 寄售物權追蹤 | 依賴試算表人工記錄，帳實不符 | 系統標示自有／寄售庫存，售出才觸發結算 |
| 月底對帳 | 對帳困難、結算延遲 | 物權與消耗記錄自動化，對帳透明 |
| 進銷存連動 | 銷售、採購、倉庫各自為政，人工通知 | 銷售單即時檢核庫存，自動生成採購草稿／調撥建議 |
| 庫存水位 | A 倉積壓、B 倉缺貨的錯配 | 整體庫存水位可視化，優化配置 |
四、未來展望
隨著多倉儲物流與寄售體系在 Odoo 平台上穩定運作，該企業已建立起能支撐業務擴張的供應鏈基礎。展望未來，公司計劃在此基礎上進一步運用 Odoo 的數據分析與報表能力，深化庫存周轉與寄售結算的洞察，並隨業務版圖持續擴展優化倉儲網絡配置。
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ASTA Systems Ltd 是香港 Odoo 銀級伙伴（Odoo Silver Partner），專注為批發零售、代理經銷及餐飲企業提供 Odoo ERP 導入、客製開發與系統整合服務。由多倉庫存、寄售管理、採購到銷售，一個平台管理整盤生意。歡迎聯絡我們，免費諮詢專屬方案。
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